Grupo CMC ha lanzado al mercado una nueva versión de su solución para gestión de derechos de acceso a información IRM (Information Rights Management) Prot-on, que introduce una serie de funcionalidades avanzadas y la convierten en la herramienta más avanzada, dirigida a la gran empresa, de este mercado.
La nueva versión Prot-on 3.0 está basada en el enfoque de que los miembros de la organización, que generan, revisan y tratan la información de la empresa, son también los responsables de establecer los niveles de seguridad y límites de difusión. A partir de este concepto, la solución permite la clasificación de la información según su nivel de seguridad, lo que permite también prevenir la pérdida de datos.
Detalles de la solución para gestionar los derechos de acceso a información
Prot-On 3.0 también permite a los administradores determinar niveles de clasificación de la seguridad, tales como “secreto”, “reservado”, “confidencial”, “difusión limitada”, etc.; así como asociar a dichos niveles su cifrado, con la propia solución que, en tal caso, posibilita la definición de políticas de permisos a aplicar.
Esta nueva funcionalidad de clasificación está integrada en los plug-ins para MS Office y MS Outlook, facilitando así la implementación de políticas DLP, tales como, por ejemplo, la obligatoriedad de clasificar los niveles de seguridad de todos los documentos de MS Office o de los correos electrónicos con destinatarios externos a la empresa.
Por otra parte, Prot-on 3.0 permite pasar de políticas de protección documento a documento, a otra basada en tipologías de documentos o plantillas. De esta forma, cualquier cambio que se introduzca en una de éstas, se aplicará a cualquiera de los documentos protegidos en el pasado, lo que sin duda agiliza notablemente la extensión de políticas de seguridad a través de toda la organización.
Como tercera novedad, Prot-On 3.0 añade a cada evento de actividad un algoritmo matemático (hash) del archivo sobre el que se produce, permitiendo así la identificación de la versión del archivo con la que se está trabajando. De esta forma, a través de Prot-On es posible identificar y hacer seguimiento de las diferentes versiones de un archivo, facilitando al propietario el conocimiento de la existencia de múltiples variantes del archivo, saber a cuál accede cada usuario e, incluso, marcar como obsoletas las versiones antiguas.
Por otro lado, y fundamental para dar cumplimiento a la normativa europea GDPR en materia de protección de la información, esta mejora también permite disponer de una evidencia irrefutable del uso de contenido específico realizado: apertura de archivos, edición, impresión, etc.
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